长沙会议场地的大小如何确定

     会场的大小要适中，并留有余地会场过大，会显得空空荡荡，过于松散，不便营造气氛；会场过小，又显得拥挤、狭窄，不便于调度安排及与会人员和服务人员出入。现在市场上有种制式活动挡板，可以根据需要将一个大的会议室分隔为若干个小的会议室，人多则大，人少则小，方便好用，可以收到一室多用之效，不妨一用。

      会场的大小主要根据参加会议的人数确定一般与会人数在300人以上时，就要设置大型会场，300人至100人之间可设置中型会场，不足100人时可设置小型会场。如召开庆功表彰大会，年终总结大会，先进事迹报告会，学术报告会，大型联欢晚会等，应布置大型会场；召开单位、部门工作会、学术研讨会等，人数多在百人以下，可布置中型会场；召开常委会、座谈会、办公会、交接会、工作汇报会等，可布置小型会场。大（中）型会场一般都要设主席台。主席台上的座位可设1～2排，与听众坐席相对。还可在主席台前方一侧面向观众席设讲台，供报告人、代表发言使用。如果不设讲台，主持人、发言人可在自己座位上讲话。小型会场通常不设主席台或主席桌，座位摆放可灵活多样。习惯的摆放方法有圆形、椭圆形、T字形等。