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长沙预订会议场地流程

 


长沙会议活动场地预定流程 :

       一般而言,作为专业的会展会议场地预定网络平台、代理各类会议及展览场地预定的公司,场地预定大多经过以下几个环节:

1、咨询-------在此阶段,我们将与委托方进行初步沟通,并就委托方的—些关健点,提出自己在预算范围内最适宜的会议场所、推荐参加者下榻的酒店及与预算、交通流程、接待流程等

2、策划-------作为专业的会展会议场地预定平台、代理公司,我们提供会展会议企划代理,告诉我们你的想法或者点子性方案、招展企划、会议回执等等。

3、考察------如果您认为沟通后可以相信我们,那么我们可以进入这个阶段----我们会安排您实地考察为您提供的洒店、会议场地 、环境、交通车辆及会展设备细节等等,并在推进计划、服务价格等内容进行深入探讨;大致明确双方的责任义务。

4、确定------这个时间需要的是耐心与细致----我们得一一推敲设想的流程及预案,尽可能以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。

5、执行------严格面对人性化地执行协议,将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美纰漏的,需要合作双方奉着合作的理念,抛开暂时的不合,以会展的圆满结局为一致奋斗方向,需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸,并临时决定

双方签字,负责人采取事前商议、事后结算的方式执行。

6、结算------双方财务人员认真核对各类单据,严格按照协议执行。

       长沙会场网 自成立以来秉着诚信、贴心为客户服务的态度,拥有十几年经验的高效团队,汇聚大批星级酒店、知名酒家、特色餐厅、高级会所、教堂别墅、游船游艇等优质服务商家,我们将全面考量您的需求,帮助您轻松找到满意的会展会议场地预订、婚宴酒席、会议场地预订等。

 

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