长沙会议场地位置确定的条件

      会场位置的固定与否，与会议的性质、召开会议的次数及所具备的条件有直接关系.
一般情况下，召开次数较多的日常性工作会议的会场要相对固定。如党委（常委）会、部门办公会、机关部门会、行政工作会等，通常都有固定的会议室。
       由于会议室是专为召开会议而设的，其设备、器材是常备的，因此，会场布置比较简单，召开会议前检查一下，安排会务人员把卫生搞好，备好开水即可。召开次数较少、流动性较强的会议，或无现成会议场所可以利用时，就要设置临时会场。由于临时会场一般是一次性使用，因而其设备和器材需要临时准备，会场的布置也要临时进行，故工作量较大。有些会议既要固定会场，又需要临时会场，有的还要分设主会场与分会场，当中途转场时，还要设置第二会场。无论是设置固定会场还是设置临时会场，承办会议的单位均应根据会议的内容、规模和会场设施等条件，在会前把会场布置好，以保障会议按时、顺利地举行。