长沙活动场地选择注意事项

 一、场地的种类  

1、室内：项目所在地（具有局限性）；常规酒店、俱乐部等

 2、室外：客户本体（项目现场草坪等）；公园、广场等   

二、室内场地  

1、容纳人数、使用面积  有的室内场地是可以很多间打通的，就要注意单独间面积是多少，多间打通后又是多少，可通过宣传册收集  

2、动力电是否提供，是否收费  如果收费，是按商业电收费，还是按酒店收费等等，要问清标准 

3、会场层高  即：天花板到地面的高度，但是要考虑的是屋顶灯的最下方到地面的高度 

4、价格     场地当天价格——半天价格、全天价格、规定时间分割段数等    场地多天价格——装场价格、活动当天价格    协商规定时间段数外的工作事宜     附加费——服务费、餐饮费（包括茶歇、茶点、鸡尾酒会等；午餐有中式自助、西式自 助和西式套餐，问清食品样式及价格，根据客户的身份定制餐式，并根据活动内容定摆台形式  

5、附属场地     活动前使用贵宾间怎样收费，贵宾间到主会场的行动路线及说需时间 

6、硬件提供     投影仪、麦克风、音响、舞台拼接地块、主席台、桌椅等等 7、其他物品提供     信纸（简易记事本）、笔（铅笔或水笔）、冰水（免费）、茶水（免费）、小矿泉、指引水牌（尺寸、数量）、桌卡（架子尺寸）

 8、停车场     提供固定车位数量、是否收费   

三、室外场地 

1、场地基本情况     草坪是否平整，是否有塌陷问题；若草坪不平，应与舞美协商施工问题 

2、电力系统     基本难提供电力，要自带发电车 

3、洗手间     附件是否有洗手间、距离活动现场远近   

四、剧场  活动现场如果是在剧场，硬件设施一般比较齐备，但是要考虑自加设备与原有设备是否兼容

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