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长沙大型会议的座次安排
信息来源:长沙会议场地,长沙会场预订,长沙会议服务公司   发布时间:2018-9-12   浏览:6次

大型会议的座次安排


      主席台座次安排,具体又可分作主席团排座、主持人座席、发言者席位等三个不同方面。


       1、主席团排座。主席团,在此是指在主席台上正式就座的全体人员。国内目前排定主席团位次的基本规则有三:一是前排高于后排,二是中央高于两侧,三是左侧高于右侧。具体来讲,主席团的排座又有单数与双数的区分。


     根据中办掌握的原则:左为上,右为下。当领导同志人数为奇数时,1号领导居中,其他同志根据职务围绕1号领导“一左一右”依次排列(2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置)。(如图所示)


     主席台(单数):  7 5 3 1 2 4 6


     当领导同志人数为偶数时,1号领导、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置,其他同志按职务依次排列。 (如图所示)


      主席台(偶数):  7 5 3 1 2 4 6 8


      但如果主席台仅有两位领导时,1号领导坐在左边,2号领导坐在右边。(以领导面向观众的方向为准。)


      主席台(偶数):  2   1


      主席台座位为双排时,如图所示。


      主席台(双排每排单数):   10  8  6  7  9


                                                  5    3  1  2   4


     主席台(双排每排偶数):   7  5  6  8


                                                 3  1  2  4


        补充说明:

      (1)以上原则具体工作中也需要灵活掌握,不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志,也可适当往前排,而对一些较年轻的领导同志,可适当往后排。另外,对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾,也不一定非得按职务高低来排,通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾,其实际职务略低于主人一方领导的,可安排在主席台适当位置就座。这样,既体现出对客人的尊重,又使主客都感到较为得体。  

     (2)主席台必须排座次、放名签,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让。
   (3)对上主席台的领导同志能否届时出席会议,在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后,要安排在休息室稍候,再逐一核实,并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多,还应准备座位图。如有临时变化,应及时调整座次、名签,防止主席台上出现名签差错或领导空缺。


       (4) 在涉外性质的会议时,则须依照国际惯例的“以右为上”原则来安排具体座次。


2、主持人座席。会议主持人,又称大会主席。其具体位置之所在有三种方式可供选择:一是居于前排正中央;二是居于前排的两侧;三是按其具体身份排座,但不宜令其就座于后排。


3、发言者席位。发言者席位,又叫做发言席。在正式会议上,发言者发言时不宜就座于原处发言。发言席的常规位置有二:一是主席团的正前方,二是主席台的右前方。


二、群众席排座原则


在大型会议上,主席台之下的一切座席均称为群众席。群众席的具体排座方式有二。


1、自由式择座。即不进行统一安排,而由大家各自择位而坐。


2、按单位就座。它指的是与会者在群众席上按单位、部门或者地位、行业就座。它的具体依据,既可以是与会单位、部门的汉字笔划的多少、汉语拼音字母的前后,也可以是其平时约定俗成序列。按单位就座时,若分为前排后排,一般以前排为高,以后排为低;若分为不同楼层,则楼层越高,排序便越低。 


在同一楼层排座时,又有两种普遍通行的方式:一是以面对主席台为基准,自前往后进行横排,二是以面对主席台为基准,自左而右进行竖排。   来源于:网络。

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