数字化助攻 行业年会嗨出新高度
专家预测，随着5G商用和人工智能技术突破，“互联网+会议”将更高效、更享受
　　长沙晚报全媒体记者 周辉霞

　　年关将近，不少单位或行业组织举办年会，联络感情，总结工作，展望来年。如果你认为，年会的范儿还是热舞、high歌、领导讲话、猜谜语，那就OUT了。人脸签到、现场弹屏，人人激情摇动手机竞速各种游戏，直播平台现场分享活动图文……这样的年会正在长沙兴起。

　　记者在采访中发现，在从业人员看来，互联网赋能年会、会议、会展还有无尽探索空间，特别是随着5G商用以及人工智能技术的突破，“互联网+会议”将更高效、更让人享受。

　　嗨玩年会：

　　人脸签到、千人手摇“游艇”竞速、

　　照片直播平台即刻分享

　　“everybody，拿出你们的手机来，让我们进入第一轮抽奖环节。扫描大屏幕上的二维码，听到一声‘开始’后狂摇手机。”主持人话音刚落，近千与会人员齐齐拿出手机，对着二维码一顿狂扫。

　　记者扫码后看到，手机屏幕上出现“游艇比赛”的字样，手机右侧是多艘游艇并排在多个赛道上的画面。一声“开始”，人们一边奋力摇动手机，一边直盯大屏幕上自己的微信图像，心急火燎地看着图像跟随着一艘艘船移动。大约一分钟之后，8艘小艇到达彼岸。旋即，8名获奖者的头像也在屏幕上显示出来。

　　在主持人邀请获奖人员上台之时，记者点开由“享像派”提供的年会照片直播间，适才参会者玩命摇手机的场面被抓拍下来，上传到直播间，被发到朋友圈里，一堆点赞“拇指”纷纷跟评。

　　领导发言、唱歌跳舞、喝酒宴客曾经是年会“老三样”。前不久，记者参加高新区第二届柳枝行动年会，感受到数字化赋能的年会带来的参与激情。

　　不仅如此，人脸3D签到、大屏聊天、扫码离场等有趣的玩法，让年会参与者在创意、高效、便捷的氛围中乐享一次社交活动。

　　上述游戏玩法由湖南优单信息技术有限公司提供。该公司相关负责人介绍，手摇赛艇、数钱数到手抽筋、自行车比赛等互联网手游，是年会活动中参与度非常高的活动环节。集便携性和互动性于一体的手机，成为一个可载入一切数据信息的资源平台，加上媒体融合和信息分享的消费大势，这些小程序游戏以及移动互联软件，开始在年会、会展等活动中走俏。

　　投入与收益：

　　硬成本开支趋减，数据收集有利精准营销

　　对于主办企业来说，年会也好，展会也罢，目的并非为搭个好玩的舞台，更有着自己的投入与收益的估测。

　　从成本和人力投入上看，数字化年会减少了公共服务支出，提升了办事效率。

　　以邀请嘉宾为例，李先生是长沙一家汽车认证机构的负责人，正在筹备行业年会。仅在给嘉宾送邀请函这件事上，他就跑了三天。本报年前举办的“字述湖湘”年度字评选活动，则是制作了电子邀请函，将活动地点、注意事项、活动介绍等一应设计为电子邀请函，通过手机微信号一键发送给相关人员，大大节约了办会的成本，提高了办会的效率。

　　提供参与游戏，200元左右；摄影服务以及照相直播空间开通，2000元左右；提供3D签到软件，千元左右……“柳枝行动”相关负责人介绍，“互联网＋会议”整体解决方案降低了软件使用成本；同时这个过程中收集到的数据，还能作为活动主办方精准营销的数据参考。

　　实时的分享体验，将品牌、服务深植在客户心中，增加客户的黏性，则是一些企业年会主办方希望达到的营销目标。

　　“享像派”是湖南为百网络科技有限公司研发的照片直播互联网工具。该公司负责人曹文辉介绍，过去，单位或行业的年会的做法是，请一名摄影师拍摄现场，三五天后拿到照片，只能作为留档记录。但从2018年开始，照片现场直播在长沙热门起来，人工智能修图，即刻分享，以及照片直播工具软件化，让年会活动的影响力突破时间和空间，辐射到每个参与活动者的朋友圈，营销效果的转换力倍增。“去年的这个时候，我们上门推广，只直播了100多场，而今年泛长沙区域已直播数千场。”

　　发展预测：

　　5G商用后年会将更享受、更高效

　　“互联网行业预测今明两年5G商用，5G足够的带宽、更快地传输速度以及超低延时，将让展会、年会这类活动有更多的新玩法。”曹文辉说，他们已开始进行技术准备。

　　例如，他计划将会展、年会或婚庆现场的视频直播空间接入其平台，并进行视频与照片之间的切换。他解析道，这种视频直播空间不同于现在流行的手机视频直播，前者需要专业推流设备，将码流推到直播平台上，方能实现。除了通过硬设备推进视频直播，还可以借助5G快速、大量的信息传输，实现视频直播软件化，让活动现场的声音、图像和文字与世界即刻联通。

　　“柳枝行动”相关负责人则预测，5G传输加速以及无人机室内应用，再借助虚拟或VR技术，年会将从现阶段的平面展示发展到立体展示阶段，各种沉浸式的体验，将进一步提升参与的互动体验。研究显示，5G连接数密度可达100万个/平方公里，海量物联网设备接入后，参会者将在虚拟和现实的物联世界，进行多场景、远距离的实时交流与互动，“那时候我们不再摇着手机比赛游艇，而是像真的坐在游艇上比赛一样”。

　　去年在长沙召开的智能制造峰会“人工智能技术创新与应用论坛”上，“讯飞听见”即时将操有一口福建方言的演讲嘉宾的演讲内容呈现在大屏幕上，其展现的自动修正能力、语言学习能力让现场人员惊讶。在这一论坛上，专家同时预测，随着人工智能技术的突破，机器通过自我学习，攻克演讲者发音不准、咬字不清晰等语音识别难题，实现无障碍高智能的即时同传。到了那一天，我们没准可以与说着英语、法语、意大利语的外国人，无语言障碍地享受高质量的交流和互动。